Was ist ein Messestand?

Messestände werden hauptsächlich von Firmen genutzt, um sich auf Events, Messen oder Tagungen möglichst vollumfassend zu präsentieren und die Unternehmenskultur darzustellen.

In der Regel fällt für den Standplatz eine Mietgebühr an. Zudem werden die meisten Stände gemietet, so dass auch hier weitere Kosten entstehen. Vor und hinter dem Stand arbeiten häufig mehrere Angestellte, die interessierte Gäste über die Leistungen und Konditionen des jeweiligen Unternehmens beraten und gegebenenfalls auch direkt vor Ort Kostenvoranschläge erstellen. Da hierfür fundierte Kenntnisse über das jeweilige Unternehmen und dessen Arbeitsabläufe vorhanden sein müssen, setzen Unternehmen in der Regel ihre eigenen Angestellten für die Betreuung des Stands ein.

Die Atmosphäre auf Messen ist meistens recht locker. Aktionen, wie zum Beispiel Gewinnspiele, runden das Angebot des Unternehmens auf spielerische Weise ab.   

Eine weitere Möglichkeit unternehmerische Ziele zu verfolgen, bietet ein Stand im Rahmen der Personalbeschaffung. So sind Unternehmen häufig auf Jobmessen vertreten und rekrutieren dort gezielt interessiertes Personal.   

Das richtige Vorgehen   

Da auf großen Events in der Regel viele Unternehmen ihre Waren, ihre Leistungen und ihr Team vorstellen möchten, ist es zu einem wichtigen Ziel der Unternehmen geworden, möglichst aufzufallen und das Interesse der Besucher auf sich zu ziehen. Hierfür sollte der Stand jedoch nicht zu auffällig gestaltet werden. Gerade bei der Farbwahl und bei der Dekoration können eklatante Fehler gemacht werden. Messeveranstalter können die Verantwortlichen in der Regel hierzu fachkundig vorab beraten.   

Des Weiteren müssen die Vertreter des Unternehmens stets überlegen, ob sie sich einen eigenen Stand mit dem dazugehörigen Equipment kaufen oder leihen möchten. Gerade wenn es sich um ein überregional tätiges Unternehmen handelt, welches viel im Außendienst tätig und auf eine professionelle Akquise angewiesen ist, kann sich der Erwerb eines eigenen Stands finanziell schnell lohnen.  Der Preis für den Erwerb eines Stands für eine Messe liegt je nach der gewünschten Qualität und der Größe im Durchschnitt zwischen 800 bis 1.500 Euro.   

Um die höchstmögliche Aufmerksamkeit für die eigene Präsentationsfläche zu erzielen, sollten sich Unternehmen um einen möglichst attraktiven Standplatz bemühen. Plätze in dunklen Ecken oder zum Abschluss der Reihe der Stände sind dabei wenig vorteilhaft, da Besucher den Stand dann oftmals nicht sehen oder nach einem langen Messebesuch keine Energie mehr haben, um sich sämtliche Stände anzusehen.  So raten Messeveranstalter dazu, sich einen Platz am Anfang oder in der Mitte der Veranstaltungsfläche zu mieten, auch wenn dies unter Umständen etwas teurer werden kann. Nur auf diese Weise kann nämlich die maximale Aufmerksamkeit der Besucher erzielt und der Umsatz und die Bekanntheit effektiv gesteigert werden.   

Was ist sonst noch zu beachten?

Gerade wenn sich Firmen einen eigenen Stand kaufen möchten, sollten die Verantwortlichen darauf achten, dass der Stand leicht und schnell auf- und abbaubar ist. Zudem sollte der Stand problemlos in den Fahrzeugen, die der Firma zur Verfügung stehen, transportiert werden können.   

Auch wenn es unter Umständen günstiger sein könnte einen Messestand im Ausland zu erwerben, sollten Interessenten hiervon absehen. In Deutschland gelten strenge Norm- und Brandschutzvorschriften, so dass der im Ausland erworbene Messestand unter Umständen in Deutschland nicht aufgestellt werden darf und unbedingt bei Anbietern wie der Standform Messebau + Displaysysteme GmbH erworben werden sollten.

Teilen